Jednou z nejpoužívanějších e-mailových aplikací pro lidi i organizace je Outlook. Za účelem zvýšení produktivity a efektivity poskytuje řadu funkcí a možností přizpůsobení. Frekvence, s jakou Outlook kontroluje nové e-maily, je jedním z důležitých nastavení, které můžete změnit. Ve výchozím nastavení je aplikace Outlook nakonfigurována tak, aby kontrolovala nové zprávy jednou za 30 minut, ale máte možnost tuto frekvenci podle potřeby upravit. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak upravit frekvenci kontroly e-mailů v aplikaci Outlook na různých platformách a v různých miniaplikacích.
Změna frekvence kontrol e-mailů v aplikaci Outlook je pro uživatele systému Android jednoduchou operací. Chcete-li začít, otevřete aplikaci Outlook v zařízení se systémem Android. Chcete-li vstoupit do nastavení aplikace, klepněte na ikonu nabídky, která se obvykle nachází v levém horním nebo pravém dolním rohu obrazovky. V nabídce možností vyberte e-mailový účet, pro který chcete změnit frekvenci synchronizace. Poté vyberte požadovanou frekvenci ze seznamu možností, například každých 15 minut, každou hodinu nebo každý den, klepnutím na možnost „Nastavení synchronizace“. Po uložení úprav začne Outlook kontrolovat novou poštu se zvolenou frekvencí.
Tyto postupy lze použít k úpravě frekvence synchronizace v aplikaci Outlook v různých operačních systémech, například v systému Windows nebo macOS. V počítači spusťte aplikaci Outlook a v horní nabídce vyberte možnost „Soubor“. V rozevírací nabídce zvolte „Možnosti“ (nebo „Předvolby“ v systému MacOS). V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Upřesnit“. V části „Odesílání a příjem“ klikněte na tlačítko „Odeslat/přijmout“. V dialogovém okně Skupiny odesílání/příjmu vyberte e-mailový účet, pro který chcete změnit frekvenci synchronizace, a klikněte na tlačítko „Upravit“. Změnou hodnoty v poli „Naplánovat automatické odesílání/přijímání každý“ můžete odtud změnit interval kontroly e-mailu. Po provedení potřebných úprav klikněte na tlačítko „Zavřít“ a poté na tlačítko „OK“, čímž aktualizované nastavení uložíte.
Postup úpravy frekvence odesílání/přijímání je stejný i pro uživatele aplikace Outlook 365. Pro přístup k němu klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu aplikace Outlook 365. V rozevírací nabídce přejděte na položku „Možnosti“. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Upřesnit“. V části „Odesílání a příjem“ klikněte na tlačítko „Odeslat/přijmout“. Vyberte e-mailový účet a v dialogovém okně Skupiny odesílání/příjmu klikněte na tlačítko „Upravit“. Změnou hodnoty v části „Naplánovat automatické odesílání/přijímání každý“ zde můžete změnit frekvenci odesílání/přijímání. Změny se uloží po kliknutí na tlačítko „Zavřít“ a poté na tlačítko „OK“.
Promluvme si o tom, jak často byste měli každý den kontrolovat svou elektronickou poštu. Nejvhodnější frekvenci určují vaše konkrétní potřeby, ať už osobní, nebo pracovní. Někteří lidé, aby měli přehled o své e-mailové schránce, dávají přednost kontrole e-mailu každých několik minut, zatímco pro jiné je produktivnější kontrolovat e-mail jen v určitých hodinách dne. Nakonec je důležité najít rovnováhu, která vám bude vyhovovat a zajistí, že budete reagovat na důležité zprávy, aniž by neustálé přerušování e-mailů narušovalo váš pracovní proces.
Závěrem lze říci, že změna frekvence kontroly e-mailů v aplikaci Outlook je jednoduchý proces, který lze provést na různých platformách a zařízeních. Změnou frekvence synchronizace si můžete přizpůsobit práci s e-maily svým potřebám, ať už používáte aplikaci Outlook v systému Android, Windows, macOS nebo Outlook 365. Abyste si udrželi produktivitu a efektivitu po celý den, kontrolujte frekvenci kontroly e-mailů.
Ve výchozím nastavení Outlook automaticky kontroluje nové e-maily každých 30 minut. Máte však možnost změnit frekvenci na dobu, která vám vyhovuje.
Pro změnu frekvence obnovování v aplikaci Outlook můžete provést následující akce: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
2. Přejděte do nabídky „Nastavení“. Obvykle se do ní dostanete klepnutím na tři vodorovné čáry v levém horním rohu aplikace.
3. Přejděte dolů a vyberte položku „Pošta“ nebo „Účty“.
4. Vyberte e-mailový účet, u kterého chcete změnit obnovovací frekvenci.
5. Vyhledejte možnost „Nastavení synchronizace“ nebo „Frekvence synchronizace“. Znění se může lišit v závislosti na vašem zařízení a verzi aplikace.
6. Klepněte na tuto možnost a z dostupných možností vyberte požadovanou obnovovací frekvenci. Možná si budete moci vybrat z možností jako „15 minut“, „30 minut“, „1 hodina“ nebo „Ručně“ (což znamená, že aplikaci ručně obnovíte tahem dolů po obrazovce).
7. Po výběru požadované obnovovací frekvence uložte změny a ukončete nabídku nastavení.
Podle těchto kroků byste měli být schopni změnit rychlost obnovování v aplikaci Outlook a nastavit, jak často kontroluje novou poštu.
Aplikace Outlook Mobile ve výchozím nastavení obvykle kontroluje novou poštu každých 15 minut. Uživatelé však mají možnost toto nastavení přizpůsobit a upravit frekvenci podle svých preferencí.