Funkce vytváření e-mailových podpisů v aplikaci Outlook představuje rychlou a snadnou metodu, jak přidat osobní nádech do vaší korespondence a poskytnout příjemcům přístup k důležitým kontaktním údajům. Dobře vytvořený podpis může udělat dobrý první dojem, ať už používáte aplikaci Outlook pro osobní nebo pracovní účely. V tomto příspěvku vám ukážeme, jak sestavit profesionálně vypadající e-mailový podpis v aplikaci Outlook a jak jej vygenerovat.
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V levém panelu okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku „Pošta“. 4. V části „Komponovat zprávy“ vyberte tlačítko „Podpisy“. 5. Chcete-li přidat nový podpis, klikněte na tlačítko „Nový“ v okně Podpisy a tiskopisy. Šest. Podpis pojmenujte a stiskněte tlačítko „OK“. 7. Nyní můžete svůj podpis zadat v okně Upravit podpis. Vaše jméno, pracovní pozice, kontaktní údaje a další relevantní informace jsou přijatelnými součástmi. 8. Použijte možnosti formátování, aby byl váš podpis jedinečný. Kromě výběru několika písem, velikostí a barev můžete přidat fotografie nebo adresy URL.
9. Pokud jste s podpisem spokojeni, kliknutím na tlačítko „OK“ změny zachovejte.
1. Udržujte ho v základních rysech Elegantní podpis by měl být nepřeplácaný a bez poskvrnky. Nepoužívejte nadměrně barvy, písmo ani grafiku, které by mohly odvádět pozornost od hlavních bodů.
2. Používejte formální písmo: Zůstaňte u běžných písem, jako je Arial, Calibri nebo Times New Roman. Tato písma jsou oblíbená v profesionálním kontextu a jsou snadno čitelná. Uveďte relevantní informace:
3. V podpisu by mělo být uvedeno vaše celé jméno, pracovní pozice, název společnosti, telefonní číslo a e-mailová adresa. Můžete uvést také odkazy na své webové stránky a případně na účty na sociálních sítích. 4. Využívejte specializovanou e-mailovou adresu: Ujistěte se, že e-mailová adresa, kterou uvedete v podpisu, je formální a vhodná pro obchodní korespondenci. Vyvarujte se používání příliš osobních nebo neformálních e-mailových adres.
V počítači se podpisy v aplikaci Outlook uchovávají lokálně. To znamená, že k podpisu bude mít přístup zařízení, na kterém byl vytvořen. Pokud používáte aplikaci Outlook na více než jednom zařízení, musíte podpis vytvořit a nakonfigurovat zvlášť na každém ze svých zařízení kompatibilních s aplikací Outlook, například na stolním počítači a notebooku.
Závěrem lze říci, že přidání e-mailového podpisu do aplikace Outlook je jednoduchý proces, který vám umožní dodat e-mailům osobní ráz. Dodržováním výše uvedených postupů a uplatňováním pokynů pro profesionální podpis v praxi můžete zlepšit svou e-mailovou komunikaci a udělat na příjemce pozitivní dojem. Využívejte výhod dobře navrženého e-mailového podpisu tím, že jej budete podle potřeby aktualizovat.
Při vytváření vlastního e-mailového podpisu v aplikaci Outlook postupujte podle těchto pokynů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
2. V levém postranním panelu vyberte položku „Pošta“ kliknutím na položku „Možnosti“ v nabídce. 3. V levé nabídce v části „Vytváření zpráv“ vyberte položku „Podpisy“. 4. Chcete-li přidat nový podpis, použijte tlačítko „Nový“ v okně „Podpisy a tiskopisy“. 5. Do pátého pole zadejte název podpisu, například „Osobní“ nebo „Pracovní“. 6. Do pole „Upravit podpis“ zadejte text, který chcete v podpisu uvést. Může to být cokoli relevantního, např. vaše jméno, pracovní pozice, kontaktní údaje atd. 7. Pomocí možností formátování, které máte k dispozici, můžete změnit vzhled svého podpisu. Můžete měnit písmo, velikost, barvu a formátování – například tučné písmo nebo kurzívu. 8. Pokud chcete do podpisu vložit obrázek nebo logo, klikněte na tlačítko „Vložit obrázek“ a přejděte na soubor s obrázkem v počítači.
9. Výběrem textu nebo obrázku, na který chcete odkazovat, a kliknutím na tlačítko „Vložit hypertextový odkaz“ můžete do podpisu snadno přidat hypertextové odkazy.
10. Po dokončení klepněte na tlačítko „OK“ a podpis se zachová. 11. V poli „Choose default signature“ (Zvolit výchozí podpis) vyberte e-mailový účet, ke kterému chcete podpis přiřadit. 11. V rozevíracích nabídkách pod položkami „Nové zprávy“ a „Odpovědi/předání“ v kroku 12 vyberte podpis, který jste vytvořili. Posledním kliknutím na tlačítko „OK“ uložte provedené změny.
Váš podpis bude nyní ve výchozím nastavení zahrnut do nových e-mailů a odpovědí aplikace Outlook.
Funkci bezplatného vytvoření podpisu v aplikaci Outlook můžete použít podle následujících kroků: V počítači spusťte aplikaci Outlook a v levém horním rohu vyberte kartu „Soubor“. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V levém postranním panelu okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku „Pošta“. 4. V části „Komponovat zprávy“ vyberte tlačítko „Podpisy“. 5. Chcete-li přidat nový podpis, klikněte na tlačítko „Nový“ v okně Podpisy. 6. Podpis pojmenujte, abyste jej mohli později rozpoznat. 7. Vyplňte textové pole podpisem, který chcete použít. Můžete jej upravit pomocí různých možností formátování a v případě potřeby přidat fotografie nebo hypertextové odkazy. 8. V poli „Zvolit výchozí podpis“ vyberte e-mailový účet, který chcete s tímto podpisem používat. Pokud chcete, aby se podpis zobrazoval v nových zprávách, odpovědích/předchozích zprávách nebo v obou, nezapomeňte to zadat v devátém kroku.
10. Chcete-li aktualizovaný podpis zachovat, klikněte na tlačítko „OK“. Váš podpis se nyní počínaje dneškem automaticky přidá na konec každého nového e-mailu, který odešlete, a každé odpovědi na něj.