- cvaknutí Soubor (v aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Kancelář tlačítko)> Uložit jako.
- V Uložit jako dialogové okno vyberte Šablona aplikace Outlook v Uložit jako typ rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu Uložit .
- Zavřete zprávu přímo.
Cached
Miliony lidí a organizací na celém světě používají známého e-mailového klienta Outlook. Nastavení automatické odpovědi, běžně označované jako zpráva mimo kancelář, je jednou z jeho užitečných funkcí. Nastavení automatické odpovědi vám pomůže ušetřit čas a zajistit, aby vaše kontakty dostaly rychlou odpověď, ať už se chystáte na dovolenou, nebo jim jen potřebujete dát vědět, že nebudete nějakou dobu k dispozici. V tomto článku vás provedeme nastavením automatické odpovědi v aplikaci Outlook, včetně aplikace Outlook a aplikace Outlook 365.
Pokud používáte aplikaci Outlook v mobilním zařízení, je nastavení automatické odpovědi opravdu snadné. Uděláte to následovně:
1. Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na tlačítko hamburgerové nabídky (tři vodorovné čáry) v levém horním rohu. 2. Přejděte dolů a v nabídce vyberte položku „Nastavení“. 3. Ze seznamu vyberte svou e-mailovou adresu. 4. V části „Automatické odpovědi“ přepněte možnost zapnutí funkce automatické odpovědi. 5. Zadejte text, který se má zobrazit ve zprávě s automatickou odpovědí, a to tak, že jej napíšete do daného pole. Výběrem data zahájení a ukončení můžete také určit délku automatické odpovědi. Po dokončení klikněte na tlačítko „Uložit“, čímž provedete změny.
Postup nastavení automatické odpovědi se výrazně liší, pokud používáte aplikaci Outlook 365. V případě, že používáte aplikaci Outlook 365, je nutné nastavit automatickou odpověď. Zde je uveden postup, jak postupovat:
1. V počítači spusťte aplikaci Outlook 365 a v levém horním rohu vyberte kartu „Soubor“. V rozbalovací nabídce v druhém kroku vyberte možnost „Automatické odpovědi“. 3. V okně Automatické odpovědi zaškrtněte políčko vedle položky „Odesílat automatické odpovědi“.
4. Do příslušného pole zadejte znění, které chcete přizpůsobit zprávě automatické odpovědi. 5. Výběrem data zahájení a ukončení můžete také určit délku automatické odpovědi. 6. Výběrem příslušných záložek můžete, pokud chcete, nastavit odlišné zprávy pro interní a externí odesílatele. Po dokončení konfigurace automatické odpovědi uložte změny kliknutím na tlačítko „OK“.
Problémy s nastavením automatické odpovědi v aplikaci Outlook mohou mít několik důvodů. Za prvé, zejména pokud používáte aplikaci Outlook ve firemním prostředí, ujistěte se, že máte správná oprávnění ke změně nastavení automatické odpovědi. Dále si ověřte, zda je funkce automatické odpovědi podporována vaší verzí aplikace Outlook. Je možné, že některé starší verze tuto funkci postrádají.
Vytvoření automatické odpovědi vyžaduje vytvoření uhlazené a podrobné mimopracovní zprávy. Zde je několik tipů, které vám pomohou vytvořit takovou zprávu, která bude fungovat: Začněte milým pozdravem a poděkováním odesílateli za jeho komunikaci. 2. Jasně uveďte, že v nadcházejících termínech budete v kanceláři nepřítomni, a uveďte důvod. 3. Informujte odesílatele, že jste jeho zprávu obdrželi a odpovíte, až se vrátíte.
5. Ke zprávě připojte své jméno a závěrečné prohlášení.
Závěrem lze říci, že používání funkce automatické odpovědi aplikace Outlook vám pomůže úspěšně zvládat e-mailovou korespondenci. Bez ohledu na to, zda používáte aplikaci Outlook 365 nebo aplikaci Outlook, je postup poměrně jednoduchý. I když nejste zrovna u e-mailu, můžete si podle pokynů v tomto článku nastavit automatickou odpověď a posílat svým kontaktům včasné odpovědi.
Podle těchto pokynů nastavíte v aplikaci Outlook opuštění kanceláře bez obdržení automatické odpovědi: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
2. Klepněte na symbol nabídky v levém horním rohu obrazovky, který je obvykle znázorněn třemi vodorovnými čarami. 3. Vyhledejte odkaz „Nastavení“ přejetím prstem dolů.
4. Na kartě nastavení vyberte svůj e-mailový účet. 5. Vyhledejte a vyberte možnost „Automatické odpovědi“ nebo „Mimo kancelář“. 6. Vypněte přepínače „Odeslat automatické odpovědi“ a „Zapnout funkci Mimo kancelář“. 7. Uložte úpravy a opusťte nabídku nastavení.
Podle těchto pokynů můžete nastavit svůj účet do režimu mimo kancelář v aplikaci Outlook bez zapnutí možnosti automatických odpovědí.
Funkce automatické odpovědi v aplikaci Outlook 365 umožňuje nastavit automatické e-maily. Pomocí této funkce můžete určit a naplánovat automatické odpovědi na příchozí e-maily. Nastavení automatické odpovědi vám pomůže efektivně zvládnout e-mailovou komunikaci, ať už odjíždíte na cestu, nebudete v kanceláři, nebo jen chcete dát lidem vědět, že nejste k dispozici.
Příčin, proč se v aplikaci Outlook 365 nezobrazují automatické odpovědi, může být celá řada. Jedná se o několik možných scénářů: Automatické odpovědi jsou zakázány:
Zkontrolujte, zda máte v nastavení aplikace Outlook 365 zapnutou funkci automatické odpovědi. Tuto možnost naleznete kliknutím na kartu „Soubor“, výběrem možnosti „Možnosti“ a následným výběrem možnosti „Automatické odpovědi“.
2. Nesprávné nastavení: Překontrolujte nastavení automatických odpovědí. Ujistěte se, že jsou správně nastavena data zahájení a ukončení a také určení příjemci automatických odpovědí. 3. Problémy s připojením k síti: Pokud nejste připojeni k internetu nebo máte potíže s přístupem k síti, Outlook nemusí být schopen zobrazit automatické odpovědi. Po kontrole připojení k internetu akci zopakujte. 4. Problémy se serverem Exchange: Pokud používáte aplikaci Outlook ve firmě, mohou nastat problémy s nastavením serveru Exchange. Chcete-li potvrdit, že jsou automatické odpovědi povoleny a vhodně nakonfigurovány, obraťte se na oddělení IT nebo správce systému. Automatické odpovědi aplikace Outlook se označují jako zprávy „Out-of-Office“.
5. Funkce Out-of-office. Při hledání funkce se ujistěte, že používáte správnou terminologii, protože název se může změnit.
Pokud žádný z těchto postupů problém neodstraní, doporučujeme obrátit se na podporu společnosti Microsoft nebo na IT podporu vaší společnosti pro další pomoc.