Outlook je oblíbený e-mailový program, který nabízí řadu nástrojů a funkcí, které vám pomohou efektivně spravovat doručenou poštu. Množící se nevyžádané e-maily jsou jedním z problémů, se kterými se mnoho uživatelů pravidelně setkává. Tyto nevyžádané zprávy mohou být nepříjemné a zahlcují vaši schránku. Aplikace Outlook naštěstí nabízí řadu způsobů, jak e-maily označit jako spam a zabránit jejich příchodu do schránky. V tomto příspěvku se podíváme na to, jak v aplikaci Outlook označit e-maily jako spam a jak nevyžádané zprávy zastavit.
Jak přidat filtrování nevyžádané pošty do aplikace Outlook
Aplikace Outlook nabízí rychlou a snadnou možnost označit e-maily jako nevyžádanou poštu přímo ze složky doručené pošty. Zde je návod, jak na to:
1. Ve schránce aplikace Outlook vyberte e-mail, který chcete klasifikovat jako spam. 2. Pro přístup ke kontextové nabídce proveďte kliknutí pravým tlačítkem myši na vybraný e-mail. 3. Chcete-li rozbalit možnost „Nevyžádaná pošta“ v kontextové nabídce, najeďte na ni myší. 4. V nabídce vyberte možnost „Blokovat odesílatele“. Vybraný e-mail bude přesunut do koše nevyžádané pošty a odesílatel bude přidán na seznam odesílatelů na černé listině, jakmile tento krok provedete.
Má aplikace Outlook tlačítko Spam? Aplikace Outlook nemá samostatné tlačítko „Spam“, ale volba „Nevyžádaná pošta“ slouží ke stejnému účelu. E-maily můžete účinně označit jako nevyžádanou poštu a zabránit tak zahlcení doručené pošty pomocí již zmíněné možnosti „Blokovat odesílatele“.
Jak v aplikaci Outlook zastavit nevyžádané e-maily
Aplikace Outlook nabízí kromě možnosti označit e-maily jako spam také další funkce, které vám pomohou zastavit nevyžádané e-maily. Zde je několik technik, které můžete použít: 1. Blokování odesílatelů: Kromě použití možnosti „Blokovat odesílatele“ můžete při označování e-mailu jako spamu ručně přidat konkrétní odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. Poté vyberte rozbalovací nabídku „Nevyžádaná pošta“. Přejděte na kartu „Blokovaní odesílatelé“ výběrem možnosti „Možnosti nevyžádané pošty“. Zde můžete přidat libovolné webové stránky nebo e-mailové adresy, které chcete blokovat. 2. Seznam bezpečných odesílatelů: Kartu „Bezpeční odesílatelé“ lze nalézt na stejném panelu „Možnosti nevyžádané pošty“. Zařazením renomovaných e-mailových adres nebo webových stránek do tohoto seznamu zajistíte, že jejich zprávy budete vždy dostávat a že nikdy nebudou označeny jako spam. Využívejte filtry: Aplikace Outlook umožňuje vytvářet personalizované filtry pro kontrolu příchozích e-mailů. Outlook automaticky přesune e-maily, které splňují určitá kritéria, jako je odesílatel, předmět nebo klíčová slova, do konkrétních složek nebo je označí jako spam.
Pomocí těchto technik můžete úspěšně zabránit zahlcení doručené pošty v aplikaci Outlook nevyžádanými e-maily a zachovat si čistší e-mailovou schránku. Jak zabránit nevyžádaným e-mailům Vzhledem k tomu, že metody spammerů se neustále mění, může být obtížné nevyžádaným e-mailům zcela zabránit. Zde je však několik obecných rad, které vám pomohou dostávat méně spamu: 1. Při výběru e-mailové adresy buďte obezřetní: Neposkytujte svou e-mailovou adresu na otevřených fórech nebo nedůvěryhodných webových stránkách. Omezení vašeho kontaktu se spammery může snížit pravděpodobnost obdržení spamu. Spammeři často vyhledávají e-mailové adresy na internetu. 2. Používejte výkonný spamový filtr: Ujistěte se, že váš e-mailový klient nebo služba jsou vybaveny silným filtrem spamu. Spamové filtry, které jsou již součástí většiny e-mailových klientů, včetně aplikace Outlook, vám mohou pomoci rozpoznat a zastavit nevyžádané e-maily. 3. Odhlaste se z odběru nežádoucích e-mailů: Pokud dostáváte e-maily z důvěryhodných zdrojů, které si již nepřejete dostávat, buďte opatrní. Skuteční odesílatelé jsou povinni uvádět možnost odhlášení odběru, což může snížit pravděpodobnost, že jejich e-maily budou klasifikovány jako spam.
A konečně, aplikace Outlook poskytuje řadu nástrojů pro označování e-mailů jako nevyžádané pošty a pro zabránění zahlcení doručené pošty nežádoucími e-maily. Množství přijímaného spamu můžete omezit a snížit pomocí nástrojů, jako je možnost „Blokovat odesílatele“, nastavením filtrů a udržováním seznamů blokovaných a bezpečných odesílatelů. Navíc používání výkonného spamového filtru a opatrnost při zadávání e-mailové adresy mohou dále pomoci zcela se vyhnout nevyžádaným e-mailům.
Je možné, že e-maily nebudete moci v aplikaci Outlook označit jako spam z několika důvodů. Nejprve se ujistěte, že používáte nejnovější verzi aplikace Outlook, která je s touto funkcí kompatibilní. Pokud navíc používáte firemní nebo školní účet, může vám v označování e-mailů jako spamu bránit nastavení e-mailu vaší společnosti. Možnost označit e-mail jako spam nemusí být za určitých okolností k dispozici, protože e-mail již mohl být označen jako spam vestavěnými filtry aplikace Outlook. V neposlední řadě, pokud k účtu aplikace Outlook přistupujete prostřednictvím e-mailového klienta třetí strany, nemusí mít toto rozhraní možnost označit e-maily jako spam.
Pomocí aplikace Outlook můžete provést následující akce k trvalému zablokování nevyžádaných e-mailů: 1. Označte e-maily jako spam: Chcete-li e-mail označit jako spam, vyberte jej a na panelu nástrojů zvolte možnost „Nevyžádaná pošta“, když jej obdržíte. Chcete-li e-mail klasifikovat jako spam, vyberte v rozevírací nabídce možnost „Blokovat odesílatele“. Přesměrováním podobných e-mailů do složky Nevyžádaná pošta tato operace napomáhá mechanismu filtrování nevyžádané pošty aplikace Outlook klasifikovat je jako nevyžádanou poštu. 2. Upravte nastavení nevyžádané pošty aplikace Outlook. Aplikace Outlook nabízí celou řadu nastavení, která lze upravit tak, aby se zlepšilo prověřování nevyžádané pošty. Klepněte na „Nevyžádaná pošta“ na panelu nástrojů na kartě „Domů“ a poté zvolte „Možnosti nevyžádané pošty“. V otevřeném dialogovém okně můžete zvolit, jak bude Outlook reagovat na stížnosti na nevyžádanou poštu, a změnit úroveň ochrany. Třetím krokem je vytvoření pravidel v aplikaci Outlook pro automatickou kontrolu příchozích e-mailů na nevyžádanou poštu. To provedete tak, že na panelu nástrojů „Pravidla“ vyberete možnost „Vytvořit pravidlo“ kliknutím na kartu „Domů“. Po definování podmínek, které odpovídají nevyžádaným e-mailům (například konkrétní odesílatelé nebo klíčová slova), vyberte akci, která se má provést, například přesun nevyžádaných e-mailů do složky Nevyžádaná pošta nebo jejich odstranění. Pomocí funkce „Blokovat odesílatele“ můžete přestat dostávat nevyžádanou poštu od určitého odesílatele, pokud ji stále dostáváte. Klikněte na e-mail pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Blokovat odesílatele“. E-mailová adresa odesílatele se v důsledku této akce přidá na seznam zakázaných e-mailů, což způsobí, že všechny následné e-maily od něj budou automaticky přeposílány do složky Nevyžádaná pošta. 5. Při zadávání e-mailové adresy buďte opatrní: Neposkytujte svou e-mailovou adresu cizím osobám ani webovým stránkám, kterým nedůvěřujete. Ostražitost pomůže zabránit tomu, aby se váš e-mail stal terčem útoku, protože spammeři často shromažďují e-mailové adresy z více zdrojů.
Průběžným prováděním těchto kroků můžete výrazně snížit množství nevyžádaných e-mailů, které dostáváte, a mít Outlook bez spamu.