Převodem souborů Excel do formátu PDF lze tabulky sdílet a šířit při zachování jejich formátování. Pokud jste uživatelem počítače Mac a chcete vědět, jak převést Excel do PDF, jste na správném místě. Tento článek vás provede procesem převodu souborů Excel do formátu PDF na počítači Mac a poradí vám s některými typickými problémy, na které můžete narazit.
1. Využití možnosti „Uložit jako“ Použití možnosti „Uložit jako“ je nejjednodušší způsob převodu souboru Excel do PDF na počítači Mac. Stačí provést následující úkony:
Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete převést.
– V levém horním rohu obrazovky vyberte nabídku „Soubor“.
– V rozevírací nabídce vyberte možnost „Uložit jako“.
– V dialogovém okně pro uložení vyberte cílovou složku, do které chcete soubor PDF uložit.
– Z rozevírací nabídky „Formát“ vyberte možnost „PDF“.
– Chcete-li soubor aplikace Excel převést a uložit jako soubor PDF v počítači Mac, klikněte nakonec na tlačítko „Uložit“.
2. Použití online nástrojů pro převod:
Pokud byste chtěli praktičtější a přizpůsobivější možnost, můžete k převodu souborů Excel do formátu PDF využít také online konverzní nástroje. Tyto nástroje obvykle fungují bez nutnosti instalace jakéhokoli softwaru a lze je používat s jakýmkoli webovým prohlížečem. Hojně používané jsou online konvertory jako Smallpdf, Zamzar a Soda PDF. Stačí přejít na webové stránky vybraného nástroje, nahrát soubor aplikace Excel, vybrat PDF jako výstupní formát a stisknout tlačítko převést. Po dokončení převodu můžete převedený soubor PDF stáhnout do počítače Mac.
3. Řešení běžných problémů:
– Pokud Excel při ukládání do formátu PDF v počítači Mac stále odřezává materiál, můžete zkusit upravit nastavení tisku. Před uložením do formátu PDF se ujistěte, že je velikost papíru nastavena tak, aby odpovídala obsahu souboru aplikace Excel, a to výběrem položky „Nastavení stránky“ z nabídky „Soubor“.
– Existuje řada možných příčin, například poškozená instalace nebo zastaralá verze aplikace Excel, proč vám Excel neumožňuje ukládat jako PDF. Pokud k tomu dojde, měli byste se pokusit program Excel aktualizovat nebo přeinstalovat, abyste problém vyřešili. Občas můžete zjistit, že na počítači Mac nelze uložit soubor PDF. Na vině může být nedostatečné místo na disku nebo nastavení oprávnění. Zkontrolujte, zda máte správná práva k ukládání souborů, a zjistěte, zda je na pevném disku dostatek volného místa.
Pomocí vestavěné možnosti „Uložit jako“ nebo online konverzních nástrojů lze na Macu jednoduše převést soubory Excel do PDF. Pokud se vyskytnou problémy, jako je například odsekávání informací nebo potíže s ukládáním do formátu PDF, zkontrolujte svá oprávnění a místo na disku, aktualizujte nebo přeinstalujte aplikaci Excel nebo změňte nastavení tisku. Soubory aplikace Excel do formátu PDF můžete na počítači Mac snadno a úspěšně převést podle těchto pokynů a rad pro řešení problémů.
Pokud máte potíže s převodem Excelu do PDF, může být ve hře řada faktorů. Mezi možné příčiny patří např: 1. Nekompatibilita: Pokud používáte zastaralou verzi aplikace Excel nebo softwaru PDF, nemusí být proces převodu podporován. Ujistěte se, že používáte nejnovější verze aplikace Excel a převodníku PDF.
2. Velikost souboru: Převod velkých souborů aplikace Excel se složitými grafy, tabulkami nebo fotografiemi může být občas obtížný. Před provedením převodu v těchto situacích zkuste soubor zjednodušit odstraněním nadbytečných prvků nebo rozdělením na menší části. 3. Problémy se softwarem: Problémy se samotným programem pro převod PDF mohou občas znemožnit správný převod. Ujistěte se, že používaný převodní nástroj je důvěryhodný a renomovaný, a pokud problém přetrvává, zvažte, zda nezkusit jiný převodní program. 4. Nastavení zabezpečení: Proces převodu nemusí být možný, pokud je soubor aplikace Excel chráněn heslem nebo má omezený přístup. Před provedením převodu se ujistěte, že máte potřebná práva, nebo odstraňte případnou ochranu heslem.
5. Technologické problémy: Občas se může stát, že postup převodu znemožní systémové problémy nebo technologické problémy. Po restartování počítače zkuste soubor aplikace Excel převést do formátu PDF znovu.
Pokud se vám po zohlednění těchto skutečností stále nedaří převést Excel do PDF, může být přínosné vyhledat další podporu na internetu nebo na internetových fórech věnovaných vašemu softwaru a operačnímu systému.
Funkce „Uložit jako“ v počítači Mac představuje rychlý způsob převodu aplikace Excel do formátu PDF. Chcete-li rychle otevřít dialogové okno „Uložit jako“ a vybrat PDF jako typ souboru, do kterého chcete soubor aplikace Excel převést, použijte klávesovou zkratku Command + Shift + S.
V počítači Mac můžete při převodu tabulky aplikace Excel do formátu PDF bez ztráty formátování dodržet následující postupy: V kroku 1 otevřete list aplikace Excel, který chcete převést do formátu PDF. 2. V nabídkovém panelu vyberte položku „Tisk“ pod položkou „Soubor“. 3. Klepněte na tlačítko „PDF“ v levém dolním rohu dialogového okna Tisk. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Uložit jako PDF“. 5. Otevře se nové dialogové okno, ve kterém můžete zadat umístění a název uloženého souboru PDF. Po provedení potřebných úprav klepněte na tlačítko „Uložit“. 6. Formátování tabulky Excel bude nyní při převodu do PDF zachováno.
V počítači Mac můžete tabulku aplikace Excel převést do formátu PDF bez ztráty formátování podle následujících pokynů.