Týmy nyní mají k dispozici produktivní platformu pro spolupráci díky službě Slack, která se stala klíčovým nástrojem moderní komunikace na pracovišti. Možnost iniciovat huddly – rozhovory v malých skupinách, které mohou urychlit komunikaci a rozhodování – a připojovat se k nim, je jednou ze základních funkcí služby Slack. Může se však stát, že občas budete muset z různých důvodů huddle na Slacku opustit. V tomto příspěvku si projdeme, jak opustit huddle, spolu s otázkami, proč byste ho měli vytvořit, jak se umlčet, jak se připojit k probíhajícímu huddle a zda váš nadřízený může slyšet vaše huddle na Slacku. Proč chcete založit Slack Huddle?
Slack huddles mohou být výhodné z mnoha důvodů. Především odstraňuje hluk a rušivé vlivy, které by mohly nastat ve větších kanálech, a umožňuje soustředěné a efektivní diskuse mezi malou skupinou lidí. Při práci na specializovaných projektech, řešení problémů nebo zásadních rozhodnutích, která vyžadují přispění menší skupiny členů týmu, jsou huddles velmi užitečné. Svoláním huddlu se můžete ujistit, že jsou zapojeny příslušné osoby a že diskuse zůstane relevantní a plodná. Jak opustit huddle ve službě Slack? V aplikaci Slack je ukončení huddlu jednoduchým postupem. Pokud se rozhodnete, že již nepotřebujete členství v huddlu, proveďte následující kroky:
2. Chcete-li otevřít skupinový chat, který chcete opustit, klikněte na něj.
3. Po otevření huddlu se v pravé části obrazovky zobrazí seznam účastníků. Na seznamu by mělo být vaše jméno. 4. Pro opuštění schůzky stačí kliknout na tlačítko „Odejít“ vedle vašeho jména. Pokud se rozhodnete huddle opustit, Slack vaši volbu potvrdí dotazem: „Určitě? “ Kliknutím na tlačítko „Leave“ ještě jednou potvrdíte své rozhodnutí. 5. Po opuštění huddlu nebudete dostávat oznámení ani nebudete mít přístup ke konverzaci. Pokud huddle stále probíhá, můžete se kdykoli vrátit, pokud si to rozmyslíte.
Občas se může stát, že budete potřebovat vypnout svůj vlastní hlas během huddlu, abyste omezili zbytečný hluk v pozadí nebo rušení. Ztlumit se ve skupinovém chatu Slack je snadné: Otevřete skupinu, které se účastníte.
2. V levém dolním rohu obrazovky najděte vedle pole pro zadávání zpráv ikonu mikrofonu. 3. Chcete-li se ztlumit, klikněte na ikonu mikrofonu. Její barva se změní na červenou, což znamená, že jste byli ztlumeni. 4. Chcete-li se ztlumit, až budete chtít znovu mluvit, stačí kliknout na symbol mikrofonu. Jediný zvuk, který je při ztlumení sebe sama ovlivněn, je váš vlastní. Pokud se každý člen individuálně neztlumí, ostatní účastníci se budou stále navzájem slyšet.
Jak se připojit k již probíhajícímu slackovskému huddlu? Chcete-li se připojit k již probíhající poradě Slack, proveďte následující akce: 1. V postranním panelu služby Slack vyhledejte pod nadpisem „Huddles“ schůzku, ke které se chcete připojit. 2. Chcete-li huddle otevřít, klikněte na něj. 3. Jakmile se huddle zobrazí, můžete vidět probíhající diskusi a veškerý sdílený obsah. Zadejte své zprávy do pole pro zadávání zpráv v dolní části obrazovky a začněte se účastnit.
Může můj šéf slyšet Slack Huddles, které vedu?
Nastavení soukromí ve službě Slack dává uživatelům volnost, pokud jde o to, kdo může mít přístup ke schůzkám a účastnit se jich. Huddly ve Slacku jsou ve výchozím nastavení soukromé chaty, které jsou viditelné pouze pro účastníky. Správci služby Slack, včetně vašeho šéfa, nicméně mohou mít přístup ke každému kanálu a konverzaci v pracovním prostoru. Mají přístup k historii a obsahu huddlů, stejně jako ke všem sdíleným souborům a zprávám.
Je důležité mít na paměti, že Slack je médium pro komunikaci v kanceláři a všechny konverzace, které v něm vedete, by měly respektovat firemní předpisy a být profesionální. Pokud máte otázky týkající se soukromí nebo obsahu huddles, doporučujeme prostudovat zásady používání služby Slack ve vaší firmě nebo požádat o vysvětlení svého nadřízeného či personální oddělení.
A konečně, ukončení porady na serveru Slack je snadný proces, který vám umožní soustředit se na diskuse, které jsou pro vaši firmu nejdůležitější. Tento článek vám poskytne znalosti, které potřebujete k efektivnímu využívání huddlů na Slacku a ke spojení se svým týmem, ať už potřebujete jeden z nich zahájit, ztlumit se, připojit se k probíhajícímu huddlu nebo pochopit nastavení soukromí týkající se huddlů na Slacku.
Huddly ve Slacku nejsou soukromé. Huddly ve Slacku jsou určeny pro diskuse v malých, cílených skupinách, ačkoli jsou viditelné a dostupné všem uživatelům kanálu, ve kterém byly vytvořeny. Proto je důležité mít na paměti, že všechny zprávy nebo konverzace vedené v rámci huddlu jsou viditelné pro ostatní uživatele kanálu.
V závislosti na týmu a cíli huddlu se může délka huddlu ve službě Slack měnit. Huddly jsou obvykle zamýšleny jako krátké a soustředěné, trvající od několika minut do přibližně 15 minut. Cílem je rychle zkoordinovat členy týmu, sdělit jim aktualizace nebo vést kritické rozhovory, aniž by se ztrácelo příliš mnoho času. O přesné délce trvání porady však mohou rozhodnout požadavky a zájmy týmu.