Uživatelé oblíbeného e-mailového programu Outlook mohou pro snadnější správu seskupovat svou komunikaci do složek. Možná však nakonec budete muset složky v aplikaci Outlook odstranit. Tento článek vás provede postupem mazání složek v aplikaci Outlook, ať už chcete změnit strukturu své elektronické pošty, vymazat nepoužívané složky z poštovní schránky, nebo všechny tři způsoby. Budeme se také zabývat často kladenými otázkami z této oblasti, včetně postupu odstranění složky elektronické pošty, prázdných složek, složek v aplikaci Outlook pro Mac a nedostupných složek.
1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte na panel složek v levé části okna. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete odstranit v druhém kroku. Poté se zobrazí kontextová nabídka.
3. V kontextové nabídce vyberte možnost „Odstranit složku“. Mohlo by se zobrazit dialogové okno s potvrzením, abyste se ujistili, že chcete soubor odstranit. 4. Pokud se zobrazí výzva, potvrďte odstranění výběrem možnosti „Ano“ nebo „OK“. Vybraná složka a celý její obsah budou nyní vymazány.
Nyní se věnujme relevantním dotazům: Jak mohu odstranit složku pro e-maily?
Při odstraňování složky pro e-maily se postupuje stejně jako při odstraňování jakékoli jiné složky v aplikaci Outlook. Chcete-li složku odstranit, jednoduše na ni klikněte pravým tlačítkem myši, z kontextové nabídky vyberte možnost „Odstranit složku“ a na vyžádání potvrďte odstranění. Při odstraňování složky elektronické pošty buďte opatrní, protože tím odstraníte i všechny e-maily a podsložky, které se v ní nacházejí. Jak se zbavit prázdných složek v aplikaci Outlook?
Odstranění prázdných složek v aplikaci Outlook je jednoduché. Při odstraňování složky pomocí identických postupů jako výše, pokud je složka prázdná, bude okamžitě zničena bez dalších výzev nebo upozornění. Jedná se o účinný postup, jak vymazat nepoužívané složky z poštovní schránky a zbavit ji nepořádku.
Stejně jako v aplikaci Outlook pro Windows je i v aplikaci Outlook pro Mac podobný postup pro mazání složek. Najděte v podokně složek složku, kterou chcete odstranit, klikněte na ni pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „Odstranit složku“ a po výzvě potvrďte odstranění. Uživatelské rozhraní je hlavním rozdílem mezi oběma verzemi, ale funkce jsou v obou stejné. Jak mohu odstranit složku, která nechce zmizet?
Následujícím postupem nemusí být možné odstranit složku v aplikaci Outlook z různých důvodů, včetně problémů se synchronizací nebo omezení oprávnění. Zkuste to napravit následujícími postupy: 1. Znovu otevřete aplikaci Outlook po jejím zavření. 2. Zkuste znovu odstranit složku dříve uvedeným postupem. 3. Pokud se vám složku stále nedaří odstranit, zkuste spustit aplikaci Outlook v nouzovém režimu. Při spouštění aplikace podržte stisknutou klávesu „Ctrl“, abyste toho dosáhli. Nouzový režim může deaktivovat některé doplňky a funkce, ale může pomoci vyhledat a odstranit problémy způsobující problém s odstraněním složky.
4. Pokud problém přetrvává, můžete se pokusit opravit instalaci aplikace Outlook pomocí vestavěného nástroje pro opravu nebo se obrátit s žádostí o pomoc na podporu společnosti Microsoft nebo na oddělení IT.
Závěrem lze říci, že vymazání složek v aplikaci Outlook je rychlá a snadná akce, která může udržet vaši poštovní schránku dobře uspořádanou. Výše uvedené pokyny by vám měly pomoci při procesu odstraňování složek e-mailů, prázdných složek nebo složek v aplikaci Outlook pro Mac. Pokud máte s odstraněním složky problémy, vyzkoušejte techniky řešení problémů, jako je restartování aplikace Outlook, její spuštění v nouzovém režimu nebo oprava instalace.
Některé složky v aplikaci Outlook nelze odstranit z následujících důvodů: Systémové složky: Mezi výchozí systémové složky v aplikaci Outlook, které nelze odstranit, patří složky Doručená pošta, Odeslané položky, Koncepty a Odstraněné položky. Tyto složky jsou nezbytné pro správnou funkci aplikace Outlook a nelze je odstranit.
2. Oprávnění složek: Pokud nemáte potřebná práva, nemůžete složku odstranit. To může nastat v případě, že se jedná o složku, kterou s vámi sdílel někdo jiný, ale omezil vaši možnost mazání. Nemožnost odstranit složku může být způsobena problémy se synchronizací, pokud používáte aplikaci Outlook se serverem Exchange nebo jinou e-mailovou službu, která synchronizuje složky v mnoha zařízeních. Za takových okolností se doporučuje ověřit nastavení účtu a ujistit se, že je aplikace Outlook správně synchronizována. 4. Poškození složky: Poškozená složka se může ve výjimečných případech stát neodstranitelnou. Existuje mnoho možných příčin, včetně softwarových chyb nebo problémů s e-mailovým serverem. V takových případech doporučujeme obrátit se na poskytovatele e-mailu nebo na IT podporu, aby vám poradili, jak problém s poškozením odstranit.
Celkově lze říci, že i když většinu složek v aplikaci Outlook lze vymazat, existuje několik omezení a okolností, kdy to nemusí být možné.
K odstranění nežádoucí složky z aplikace Outlook můžete použít následující akce: V kroku 1 otevřete aplikaci Outlook a přejděte na panel složek na levé straně obrazovky. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na nežádoucí složku, kterou chcete odstranit. 3. Zobrazí se kontextová nabídka. Z možností nabídky vyberte možnost „Odstranit složku“. 4. Zobrazí se dialogové okno s potvrzením a dotazem, zda si přejete složku trvale odstranit. Ujistěte se, že jste vybrali správnou složku, a klepnutím na „Ano“ pokračujte v mazání. Složka bude v kroku 5 přenesena do složky Odstraněné položky. Pokud si přejete něco trvale odstranit, můžete buď po kliknutí pravým tlačítkem myši na složku ve složce Odstraněné položky vybrat z kontextové nabídky možnost „Odstranit“, nebo můžete složku vyprázdnit výběrem možnosti „Vyprázdnit složku“ po kliknutí pravým tlačítkem myši.
Je důležité mít na paměti, že když smažete složku v aplikaci Outlook, smažou se také všechny objekty, které jsou v ní obsaženy, proto se před tímto úkonem ujistěte, že máte zálohu všech důležitých e-mailů nebo souborů.