Tvorba vizuálně krásných grafů a diagramů je jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace PowerPoint, což z ní činí silný nástroj pro tvorbu odborných prezentací. Koláčové grafy jsou obzvláště dobré pro uspořádání a přehledné zobrazení dat. V tomto článku vás provedeme jednotlivými kroky tvorby koláčového grafu v aplikaci PowerPoint.
1. 2. Na panelu nástrojů vyberte možnost „Graf“ klepnutím na kartu „Vložit“. 3. V dialogovém okně „Vložit graf“ vyberte typ „Koláčový“ graf a požadovaný podtyp grafu. Máte možnost vybrat si 2D koláč, 3D koláč nebo koláč koláčů. 4. Chcete-li graf po výběru podtypu přidat do prezentace, klepněte na tlačítko „OK“.
Chcete-li vytvořit koláčový graf, postupujte následovně: Po umístění grafu se na obrazovce zobrazí datový list s prostorem pro zadání. Psaním přímo do buněk nebo kopírováním a vkládáním z jiného zdroje nahraďte vzorová data vlastními hodnotami. 2. Přidáním nebo odebráním řádků z datového listu můžete také přidat nebo odebrat kategorie dat. Upravte obsah prvního sloupce a upravte popisky jednotlivých kategorií. 3. Koláčový graf na prezentaci se automaticky aktualizuje, jakmile vložíte nebo změníte data tak, aby odrážela změny. Výběrem grafu a využitím možností na kartě „Nástroje grafu“, která se zobrazí na panelu nástrojů, můžete snadno změnit design grafu. Tyto postupy je třeba dodržovat při úpravách dat v koláčovém grafu v aplikaci PowerPoint:
Klepnutím na koláčový graf jej na prezentaci vyberte. Na panelu nástrojů se zobrazí karta „Nástroje grafu“. Klepnutím na ni získáte přístup k dalším možnostem. 3. V závislosti na verzi aplikace PowerPoint, kterou používáte, vyberte na kartě „Nástroje grafu“ kartu „Návrh“ nebo „Formát“. 4. Na tomto místě můžete změnit rozsah dat grafu, přidat nebo odebrat kategorie dat nebo upravit popisky a hodnoty v datovém listu.
Pomocí těchto kroků můžete do koláčového grafu přidat procenta: 1. Po zadání dat do datového listu klikněte na graf a vyberte jej. 2. Vyberte kartu „Návrh“ na kartě „Nástroje grafu“ a poté klikněte na tlačítko „Přidat prvek grafu“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte „Data Labels“ (Popisky dat) a poté rozhodněte, kde se mají popisky zobrazit.
4. Procenta se nyní zobrazí vedle každého koláčového dílku.
Závěrem lze říci, že použití koláčového grafu v aplikaci PowerPoint k vizuálnímu znázornění dat v prezentacích je rychlé a snadné. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle vytvořit kruhový koláčový graf, upravit data a přidat procenta a zlepšit tak čitelnost a působivost grafů. Díky různým možnostem přizpůsobení, které aplikace PowerPoint nabízí, můžete vytvořit grafy s profesionálním vzhledem, které jasně sdělí vaše informace publiku.
Pomocí aplikace PowerPoint vytvoříte koláčový graf s procentuálními údaji podle následujících kroků: V prvním kroku otevřete aplikaci PowerPoint a vytvořte nový snímek. 2. V seznamu možností na kartě „Vložit“ na horním panelu nástrojů vyberte možnost „Graf“. 3. V zobrazeném okně „Vložit graf“ vyberte typ grafu „Koláčový“.
4. Váš snímek bude nyní obsahovat prázdný koláčový graf. Data můžete zadat do tabulky, která vypadá jako Excel vpravo. 5. Vyplňte tabulku svými údaji a dbejte na to, aby každá hodnota odpovídala procentuálnímu podílu z celkového počtu. 6. Po zadání údajů zavřete okno tabulky. Vámi zadané údaje se nyní zobrazí v koláčovém grafu. Výběrem grafu a využitím možností formátování na panelu nástrojů jej můžete změnit. 8. Klepněte pravým tlačítkem myši na výsek grafu a výběrem možnosti „Přidat popisky dat“ k němu přidejte popisky. Můžete se rozhodnout, zda použijete jakoukoli jinou volbu štítků, nebo zda chcete zobrazit procentuální částku. 9. Mezi další možnosti úprav patří úprava velikosti grafu, přidání legendy nebo změna barevného schématu. 10. Chcete-li zachovat koláčový graf s procentními údaji, uložte prezentaci. Pro vhodné zobrazení v koláčovém grafu překontrolujte zadání dat a ujistěte se, že součet procentních hodnot je 100 %.
Pomocí aplikace PowerPoint můžete tvar naformátovat na kruh následujícím postupem: V prvním kroku otevřete aplikaci PowerPoint a vyberte tvar, který chcete naformátovat na kruh. 2. Klepněte na tvar pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Formátovat tvar“.
3. V podokně Formátovat tvar, které se zobrazí v pravé části obrazovky, klikněte na ikonu „Velikost a vlastnosti“, která je obvykle znázorněna jako čtverec se šipkami v každém rohu. 4. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Uzamknout poměr stran“ na kartě „Velikost“ v části Velikost a vlastnosti. 5. Chcete-li vytvořit dokonalý kruh, zadejte stejnou hodnotu do obou částí „Height“ (Výška) a „Width“ (Šířka). Do polí „Height“ (Výška) a „Width“ (Šířka) například zadejte „100“, pokud chcete kruh o průměru 100 pixelů. 6. Úpravy provedete tak, že po zadání požadované hodnoty stisknete klávesu Enter nebo kliknete mimo pole.
7. V tomto okamžiku tvar naformátujte jako kruh. Přestože se konkrétní postupy mohou mírně lišit v závislosti na verzi aplikace PowerPoint, kterou používáte, celkový postup by měl být totožný.
Podle těchto pokynů vložíte do aplikace PowerPoint kruhový graf, někdy označovaný jako koláčový graf: Otevřete aplikaci PowerPoint a najděte snímek, na který chcete graf přidat. 2. V horní nabídce vyberte kartu Vložit. 3. V části „Ilustrace“ vyberte možnost „Graf“. 4. Zobrazí se vyskakovací okno s nápisem „Vložit graf“. V levém postranním panelu vyberte kategorii „Pie“.
5. Ze seznamu stylů koláčových grafů vyberte ten, který vám vyhovuje. 6. Chcete-li graf přidat na snímek, klepněte na tlačítko „OK“. Vedle snímku se objeví okno připomínající tabulku s označením „Microsoft Excel“. 8. Vzorová data nahraďte vlastními daty. Možností je jak zadání přímo do tabulky, tak vložení dat z jiného zdroje.
9. Po zadání údajů zavřete okno aplikace Excel. 10. Vaše data se nyní promítnou do koláčového grafu v prezentaci. 11. Klepnutím na graf můžete provést další úpravy pomocí nabídky „Nástroje grafu“, která se zobrazí v horní části. 12. Rozložení grafu, barvy, popisky a další prvky můžete změnit podle svých preferencí. 13. Podle potřeby upravte rozměry grafu a jeho umístění na snímku. 14. Uložte prezentaci PowerPoint, abyste zachovali přidaný kruhový graf.
Podle následujících kroků můžete rychle vložit a upravit kruhový graf v aplikaci PowerPoint.