- Otevřete aplikaci Teams.
- Vyberte Začínáme.
- Zadejte svou e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a vyberte Další.
- Zadejte svoje heslo nebo ověřovací kód a vyberte Přihlásit se.
S pomocí Microsoft Teams mohou týmy efektivně spolupracovat bez ohledu na to, zda se nacházejí ve stejné kanceláři, nebo jsou rozptýleny na více místech. Díky rozsáhlé sadě funkcí a konektorů přináší Teams revoluci v týmové komunikaci, spolupráci a sdílení informací. V tomto článku se podíváme na úspěšné využití Teams a budeme se zabývat některými často kladenými otázkami týkajícími se základů Teams.
Jaká je hlavní funkce služby Microsoft Teams? Primární funkcí Microsoft Teams je centralizovat všechny nástroje a zdroje potřebné pro produktivní týmovou práci. Umožňuje komunikaci mezi členy týmu v reálném čase prostřednictvím zvuku, videa nebo chatu. Teams nabízí uživatelům sdílený pracovní prostor, kde mohou společně pracovat na dokumentech, vytvářet nápady a dohlížet na projekty. Díky integraci aplikace Teams s dalšími produkty společnosti Microsoft, jako jsou SharePoint, OneDrive a Outlook, je také jednodušší přistupovat k dokumentům a sdílet je, pořádat schůzky a udržovat organizaci. 2. Jak se organizují schůzky pomocí aplikace Teams? Ať už organizujete malou týmovou schůzku nebo velkou konferenci, aplikace Teams nabízí bezproblémový průběh schůzek. Chcete-li zahájit schůzku, vyberte na kartě kalendáře v levé části rozhraní aplikace Teams možnost „Nová schůzka“ pro její uspořádání nebo „Sejít se nyní“ pro okamžité zahájení schůzky. Uvedením jejich e-mailových adres nebo výběrem konkrétních členů týmu můžete pozvat k účasti. Během konference můžete promítat prezentace v aplikaci PowerPoint, sdílet obrazovku a společně pracovat na dokumentech v reálném čase. Pro zlepšení zážitku ze schůzky nabízí aplikace Teams také nástroje, jako jsou nahrávky schůzek, chat a živé titulky.
3. Jak přistupuji k aplikaci Teams z webového prohlížeče? Používání aplikace Teams prostřednictvím webového prohlížeče je snadné a pohodlné, zejména pokud nemáte nastavenou aplikaci pro stolní počítače. Navštivte webovou stránku Teams (teams.microsoft.com) a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft, abyste měli přístup k aplikaci Teams v prohlížeči. Po přihlášení jsou k dispozici všechny funkce a vlastnosti služby Teams, jako je chat, schůzky a sdílení souborů. Je důležité mít na paměti, že některé sofistikované funkce, například rozmazávání pozadí během videokonverzací, mohou být dostupné pouze prostřednictvím aplikace pro počítače. Co potřebuji k používání aplikace Teams?
4.
Ke správnému používání aplikace Teams budete potřebovat několik položek. Chcete-li se přihlásit do služby Teams, potřebujete nejprve účet Microsoft. Pokud ho ještě nemáte, můžete si ho bezplatně vytvořit na webových stránkách společnosti Microsoft. Za druhé budete potřebovat spolehlivé připojení k internetu, aby sdílení souborů a konverzace probíhaly bez problémů. Doporučuje se také mít kompatibilní zařízení, například počítač, notebook nebo smartphone, spolu s nejnovější verzí podporovaného webového prohlížeče nebo desktopového softwaru Teams. A konečně, ačkoli mohou fungovat i alternativy vestavěných zařízení, pro audio a video konverzace je důležitá náhlavní souprava, mikrofon a kamera.
Závěrem lze říci, že Microsoft Teams je flexibilní platforma pro spolupráci, která nabízí řadu nástrojů a funkcí. Platformu Teams můžete používat ke zlepšení komunikace, spolupráce a produkce v rámci svého týmu, pokud znáte její základní využití, využijete její funkce pro schůzky, přihlásíte se prostřednictvím prohlížeče a splníte předpoklady. Začněte se učit o týmech ještě dnes, abyste naplno využili potenciál produktivní spolupráce!
Při prvním použití služby Microsoft Teams postupujte podle následujících kroků: 1. Přihlaste se: Otevřete počítačovou nebo mobilní aplikaci nebo navštivte webové stránky Microsoft Teams. K přihlášení použijte svůj pracovní nebo školní účet nebo účet Microsoft. Vytvořte si profil: Po přihlášení můžete nahrát profilovou fotografii a změnit své zobrazované jméno, aby bylo jedinečnější. 3. Vytvořte tým nebo se k němu připojte. Týmy v aplikaci Microsoft Teams jsou kolekce uživatelů, kteří se sdružují kvůli určitému projektu nebo cíli. Vytvořte si vlastní tým nebo se připojte k již existujícímu. Klikněte na možnost „Týmy“ na levé straně obrazovky a poté klikněte na „Připojit se nebo vytvořit tým“. Chcete-li založit družstvo, jednoduše postupujte podle pokynů. Chcete-li se připojit k existujícímu týmu, budete potřebovat odkaz nebo e-mailovou pozvánku od vlastníka týmu. 4. Zahajte konverzaci: Můžete zahájit konverzaci nebo se účastnit týmových diskusí. Do dialogů se dostanete kliknutím na záložku „Příspěvky“. Chcete-li se vyjádřit, můžete zadat svou zprávu, přidat soubory nebo použít emotikony. 5. Sjednávejte schůzky a připojujte se k nim: Pomocí služby Microsoft Teams můžete sjednávat schůzky se členy týmu a připojovat se k nim. Chcete-li založit schůzku, klikněte na kartu „Kalendář“ a vyberte možnost „Nová schůzka“. Vyplňte informace a rozešlete pozvánky. Schůzku, ke které se chcete připojit, najdete po kliknutí na kartu „Schůzky“. Služba Teams nabízí také pracovní prostor pro spolupráci při vytváření a úpravách dokumentů.
6. Pracujte společně na dokumentech. Na stránce „Soubory“ v rámci týmu můžete nahrávat, sdílet a společně pracovat na souborech se členy týmu. 7. Prozkoumejte další funkce: Kromě chatu, videohovorů, sdílení obrazovky a interakce s dalšími produkty společnosti Microsoft nabízí služba Microsoft Teams širokou škálu dalších služeb pro zlepšení týmové práce. Věnujte nějaký čas prozkoumání těchto funkcí, abyste z Teams vytěžili maximum.
Mějte na paměti, že se jedná o základní úvod do prvního používání služby Microsoft Teams. Neváhejte procházet rozhraní a využívat zdroje nápovědy a podpory nabízené společností Microsoft pro další podrobné instrukce, protože platforma má širokou škálu funkcí.