Pro vytváření vizuálně příjemných dokumentů a tabulek je zarovnání nezbytné. Usnadňuje uspořádání informací, zlepšuje čitelnost a zachovává konzistenci. Nastavení zarovnání ve Wordu i Excelu umožňují uživatelům přesně umístit text, obrázky a další součásti. Tyto známé programy Microsoft Office nabízejí různé možnosti zarovnání. Podívejme se na různé druhy zarovnání a jejich význam.
Zarovnání vlevo, zarovnání na střed, zarovnání vpravo a zarovnání za sebou jsou čtyři základní styly zarovnání v aplikaci Microsoft Word. Při zarovnání textu vlevo, někdy označovaném jako zarovnání do roviny vlevo, vzniká na pravé straně rovný okraj. U běžného textu se toto zarovnání používá nejčastěji. Jak název napovídá, zarovnání na střed zarovnává text mezi levý a pravý okraj. Často se používá k dosažení vyváženého vzhledu nadpisů a titulků. Naproti tomu zarovnání vpravo umisťuje text podél pravého okraje a na levé straně vytváří rovný okraj. Tento druh zarovnání se často používá k zarovnání čísel nebo k dodání profesionálního vzhledu některým druhům dokumentů. Při použití zarovnání justified je text rovnoměrně rozložen mezi levý a pravý okraj, čímž na obou stranách vzniká ostrý a rovný okraj. V zájmu profesionálního vzhledu se často používá ve formálních dokumentech, publikacích a novinách.
Možnosti zarovnání jsou v aplikaci Excel rozmanitější. Kromě standardního zarovnání vlevo, na střed a vpravo nabízí Excel také zarovnání svislé. Vodorovné zarovnání v aplikaci Excel je srovnatelné se zarovnáním ve Wordu. Svislé zarovnání však poskytuje větší možnost volby umístění materiálu v buňce. Zarovnání nahoru, na střed a dolů jsou tři základní svislá zarovnání v aplikaci Excel. Text může být umístěn se zarovnáním nahoře v horní části buňky, se zarovnáním na střed uprostřed buňky nebo se zarovnáním dole ve spodní části buňky. Při práci s tabulkami nebo když potřebujete zarovnat text s jinými položkami v blízkých buňkách, přijdou tato svislá zarovnání vhod.
Ve Wordu a Excelu existuje devět různých kombinací vodorovného a svislého zarovnání. Tyto kombinace umožňují přesné umístění obsahu v tabulce nebo dokumentu. Zarovnání vlevo nahoře, zarovnání na střed nahoře, zarovnání vpravo nahoře, zarovnání vlevo uprostřed, zarovnání uprostřed, zarovnání vpravo uprostřed, zarovnání vlevo dole, zarovnání uprostřed dole a zarovnání vpravo dole je těchto devět zarovnání. Vhodným využitím těchto zarovnání můžete vytvářet esteticky krásné a dobře strukturované dokumenty nebo tabulky.
Závěrem lze říci, že volby zarovnání ve Wordu a Excelu pomáhají při organizaci obsahu, zvyšují čitelnost a zachovávají konzistenci. Čtyři základní možnosti zarovnání ve Wordu jsou vlevo, na střed, vpravo a zarovnané. Spolu se třemi vertikálními zarovnáními – nahoře, uprostřed a dole – nabízí Excel stejné horizontální zarovnání jako Word. Uživatelé mají jemnou kontrolu nad umístěním textu díky devíti permutacím horizontálního a vertikálního zarovnání ve Wordu a Excelu. Vaše tabulky a dokumenty mohou celkově vypadat mnohem lépe a lépe se číst, pokud víte, jak tyto možnosti zarovnání používat.
Zde je šest forem zarovnání, které jsou k dispozici ve Wordu a Excelu, spolu s tím, co každá z nich znamená: 1. Zarovnání vlevo: Při tomto stylu zarovnání je text nebo data umístěna podél levého okraje buňky nebo dokumentu. 2. Pravé zarovnání: Při tomto nastavení se text nebo data umístí na pravou stranu okraje buňky nebo dokumentu. 3. Zarovnání na střed: Tato možnost vycentruje text nebo data v buňce nebo dokumentu vodorovně. 4. Zarovnání na šířku: Zarovnání Justify rovnoměrně zarovná text nebo data podél levého a pravého okraje buňky a dokumentu. Zarovnání nahoru umístí text nebo data na začátek buňky nebo dokumentu.
5.
6. Zarovnání na střed: Text nebo data v buňce nebo dokumentu jsou vertikálně zarovnány na střed pomocí středového zarovnání.
Umístění textu nebo objektů v dokumentu nebo tabulce se označuje jako zarovnání. Stanovuje horizontální a vertikální zarovnání textu nebo objektů. Možnosti zarovnání v programech pro zpracování textu a tabulkových procesorech, jako jsou Word a Excel, zahrnují zarovnání vlevo, vpravo, na střed a zarovnání zarovnané. Každý styl zarovnání má svůj význam a funkci pro uspořádání a estetické uspořádání textu.
Umístění textu, čísel nebo objektů v dokumentu nebo tabulce se v počítačových programech, jako jsou Word a Excel, označuje jako zarovnání. Stanovuje horizontální a vertikální zarovnání obsahu vzhledem k referenčnímu bodu, jako jsou okraje stránky nebo hranice buňky. Pokud jde o formátování a zobrazování informací, možnosti zarovnání zahrnují zarovnání vlevo, vpravo, na střed a zarovnání zarovnané.
Optimální zarovnání písma určuje kontext a účel dokumentu. Nejtypičtějším a doporučeným zarovnáním pro čtení je však zarovnání vlevo. Výsledkem je, že text vypadá úhledně a přehledně, protože je zarovnán s levým okrajem. Vzhledem k tomu, že čtenářům usnadňuje sledování toku obsahu, je levé zarovnání ideální zejména pro hlavní text, odstavce a většinu formátů dokumentů.