Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje silné nástroje pro správu doručené pošty. Běžnou praxí je archivovat e-maily, abyste udrželi doručenou poštu čistou a bez nepořádku. Občas však může být obtížné archivované e-maily v aplikaci Outlook najít. V tomto příspěvku se seznámíte s tím, jak vyhledat archivované e-maily v aplikaci Outlook, a vyřešíme některé související dotazy.
Jak to, že se mé archivované e-maily nezobrazují v aplikaci Outlook?
Outlook nemusí zobrazovat vaše archivované e-maily z několika důvodů. Nejprve se ujistěte, že hledáte ve správné složce. Archivace e-mailů obvykle zahrnuje jejich přesunutí do zvláštní složky nazvané „Archiv“ nebo „Archivované položky“. Pokud tyto složky nemůžete najít, je možné, že archivace nebyla v nastavení aplikace Outlook zapnuta. Můžete to udělat tak, že kliknete na kartu „Soubor“, vyberete „Možnosti“ a poté zvolíte „Upřesnit“. V části „Automatická archivace“ zkontrolujte, zda je zapnuta funkce „Automatická archivace“.
2. Jak mohu zobrazit své staré e-maily?
Chcete-li si v aplikaci Outlook zobrazit archivované e-maily, postupujte podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. V nabídce „Otevřít a exportovat“ vyberte možnost „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“. Navštivte umístění, kde je uložen váš archivovaný soubor PST, pomocí
– Procházet.
– Vyberte soubor a stiskněte tlačítko „OK“. V seznamu složek aplikace Outlook budou nyní pod názvem otevřeného souboru PST viditelné archivované e-maily.
3. Jak dlouho jsou e-maily uloženy v archivu aplikace Outlook?
Jak dlouho budou e-maily uloženy v archivech aplikace Outlook, závisí na vašich preferencích. Outlook automaticky archivuje věci, které jsou starší než šest měsíců. Toto časové rozmezí si však můžete libovolně upravit podle svých potřeb. Přejděte do nabídky „Soubor“, zvolte „Možnosti“ a poté kliknutím na „Upřesnit“ změňte předvolby archivace. V části „Automatická archivace“ můžete nastavit počet měsíců, po kterých se mají položky archivovat.
4. Jak mohu obnovit archivované soubory aplikace Outlook?
Pokud potřebujete obnovit archivované soubory aplikace Outlook, je třeba postupovat podle níže uvedených metod: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. V nabídce „Otevřít a exportovat“ vyberte možnost „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“. Navštivte umístění, kde je uložen váš archivovaný soubor PST pomocí
– Procházet.
– Vyberte soubor a stiskněte tlačítko „OK“. V seznamu složek aplikace Outlook budou nyní pod názvem otevřeného souboru PST viditelné archivované e-maily.
– Přetáhněte a pusťte konkrétní e-maily z archivní složky do správné složky v poštovní schránce aplikace Outlook a přeneste je zpět do hlavní schránky.
Závěrem lze říci, že jakmile víte, kam jít, je objevení archivovaných e-mailů v aplikaci Outlook snadným úkolem. Archivované e-maily můžete rychle identifikovat a získat k nim přístup podle pokynů uvedených v tomto článku. Chcete-li mít jistotu, že jsou vaše e-maily ukládány v souladu s vaším přáním, nezapomeňte zkontrolovat nastavení archivace. Získání archivovaných souborů je navíc stejně jednoduché jako otevření příslušného souboru PST a přemístění potřebných e-mailů do primární schránky.
K získání archivovaných zpráv v aplikaci Outlook lze použít níže uvedené kroky. Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. Vyhledejte záložku „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky a klikněte na ni.
3. V nabídce „Soubor“ vyberte možnost „Možnosti“. 4. Zobrazí se nové okno. V nabídce vlevo vyberte možnost „Advanced“ (Rozšířené). 5. V části „Spuštění a ukončení aplikace Outlook“ vyberte položku „Nastavení automatické archivace“. 6. Zobrazí se nové okno. Zde naleznete místo, kde se uchovávají vaše archivované zprávy. 7. Poznamenejte si místo, které je uvedeno v poli „Přesunout staré položky do“. 8. Zavřete okno Možnosti a okno Automatická archivace. 9. Vraťte se do hlavního okna aplikace Outlook a znovu vyberte kartu „Soubor“. Zvolte možnost „Otevřít a exportovat“ a poté vyberte možnost „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“.
10. 11. Otevře se nové okno. Vyberte archivovaný soubor (.pst), který chcete zpřístupnit, tak, že přejdete do umístění, které jste si zapsali v kroku 7, a vyberete jej. V kroku 12 klikněte na tlačítko „OK“. Po importu archivovaného souboru do aplikace Outlook můžete archivované zprávy zobrazit rozbalením složky v navigačním podokně.
Pomocí zde uvedených postupů byste měli mít přístup k archivovaným zprávám a zobrazit je v aplikaci Outlook.
Pro přístup k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook můžete použít tyto postupy: Nejprve otevřete aplikaci Outlook na svém počítači,
. 2. Vyhledejte záložku „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky a klikněte na ni. V kroku tři vyberte z rozevírací nabídky možnost „Otevřít a exportovat“.
4. Ze seznamu alternativ vyberte možnost „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“. Je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook, pokud nevidíte možnost „Otevřít a exportovat“. V takovém případě hledejte „Otevřít“ nebo „Otevřít datový soubor“. 5. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o výběr archivovaného datového souboru (.pst), který chcete zpřístupnit. Vyhledejte místo uložení souboru, které se obvykle nachází v jiné složce nebo adresáři. 6. Po nalezení archivního souboru klikněte po jeho výběru na tlačítko „OK“.
Archivované e-maily se po dokončení těchto kroků otevřou v jiné složce aplikace Outlook a umožní vám přístup k nim a jejich prohlížení.
Ne, ve výchozím nastavení archivované e-maily nezůstávají na neurčito. Když v aplikaci Outlook archivujete e-mail, aplikace Outlook přesune e-mail z hlavní složky doručené pošty do archivní složky nebo souboru. V závislosti na nastavení e-mailu nebo na směrnicích stanovených vaší společností mohou být archivované e-maily uchovávány po určitou dobu. Aplikaci Outlook lze nastavit tak, aby archivované e-maily po určité době automaticky mazala. Archivní složky však můžete spravovat i ručně a rozhodnout, jak dlouho se mají konkrétní e-maily uchovávat.